Сделать доверенность на право подписи документов

Информационная поддержка по вопросу: "Сделать доверенность на право подписи документов" описанное с профессиональной точки зрения. Мы постарались полностью осветить тематику. Если возникли дополнительные вопросы, то обращайтесь к дежурному специалисту.

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

  • генеральные (т.е. по сути неограниченные),
  • специальные (с определенным сроком действия),
  • единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

  1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
  2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
  3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
  4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
  5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
  6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
  7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.


Источник: http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-tovara/

Доверенность на получение документов

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Читайте так же:  Добровольное некоммерческое партнерство

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Источник: http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.
Читайте так же:  Возмещение убытков и исполнение в натуре

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Источник: http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-pravo-podpisi/

Доверенность на право подписи документов и представления интересов

Франшизы Бизнес Маркетинг Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен Главная › Бухгалтерия и кадры › Документы › Доверенности

Случаются ситуации, когда необходимо подписать документ без присутствия человека. В бизнесе вместо руководителя подпись ставит доверенное лицо, имеющее на это право. При сделке купли-продажи риелтор, которому физическое лицо выписало доверенность. Но что же это за документ, и какие права он дает доверенному лицу?

Когда необходима доверенность на право подписи документов?

Основное предназначение доверенности на право подписи документов — в передаче официальных полномочий определенному лицу ввиду вашей срочной необходимости уехать. Сотрудники организаций обычно наделяют полномочиями партнеров, чья область профессиональной деятельности схожа с их собственной. В то же время физические лица, не обремененные служебным давлением, оформляют доверенность на кого-то из близких людей.

Кроме того, у крупных предприятий зачастую налажены связи с множеством деловых партнеров, что проживают в различных населенных пунктах. Все юридически значимые бумаги компании обязан подписывать руководитель, однако это не всегда возможно.

  • ✅ Генеральная доверенность: порядок составления, образец, бланк
  • ✅ Доверенность на получение денег: образец
  • ✅ Как составить доверенность на подачу и получение документов?
  • ✅ Доверенность на представление интересов физического лица в суде

В соответствии со статьей №185 Гражданского кодекса Российской Федерации, начальник имеет право составить доверенность с правом подписи документов, которая наделяет выбранных им сотрудником всеми необходимыми правами. Стоит иметь в виду, что в некоторых случаях руководители оформляют доверенности сразу на несколько должностных лиц компании.

Виды доверенностей с правом подписи документов:

  • Генеральная доверенность, которая обладает неограниченными полномочиями;
  • Специальная доверенность, которая предназначена для выполнения поручений в обозначенный период;
  • Разовая доверенность, которая предназначена для осуществления только одного специального поручения.

Использовать доверенность на право подписи документов можно в любых видах организаций. Это могут быть либо государственные органы, либо коммерческие предприятия. К числу первых относятся суды, почтовые отделения и налоговые инспекции. Представителями второй категории являются торговые предприятия, банки и другие организации.

Доверенность и круг ее полномочий

Это бумага, дающая возможность лицу, которому передано право подписания, осуществить это действие, представляя доверителя.

Она может быть оформлена исключительно в письменной форме и предоставляет возможность подписывать бумаги лишь дееспособному гражданину, достигшему совершеннолетия.

Чаще она выдается руководителями, директорами предприятий или структур своим доверенным сотрудникам. Нехватка времени, командировки или другие объективные причины важны. Сотрудники, ставшие поверенными, получают возможность подписывать различные бумаги, платежных поручениях, накладных, договорах и других бумагах, требующих подписи непосредственного руководителя.

Иногда этот документ выдается работнику, отправляющемуся в командировку, с целью передачи полномочий на представление интересов предприятия и прав на подписание договоров, контрактов, заключенных вследствие деловых встреч. Он необходим для обеспечения плодотворной и упорядоченной работы любой организации.

Физлицо тоже имеет возможность оформить бумагу, передающую право на подписание. Человек, на которого он оформлена, не имеет права выходить за рамки тех полномочий, что строго оговорены и прописаны в ней.

Кто на кого может оформить?

Оформить или получить доверенность на право подписи документов может практически любой гражданин Российской Федерации. Требуется соблюдение только двух условий: совершеннолетний возраст и отсутствие ограничений в дееспособности. По всем остальным аспектам ограничений не предусмотрено.

В некоторых случаях доверенность выписывается с правом передоверия, однако это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Будет разумнее изначально подписать доверенность сразу на несколько лиц.

Как правило, юридические лица создают доверенности на своих сотрудников. Это главные бухгалтера, менеджеры, юристы, начальники подразделений и другие. Документ оформляет секретарь или юрист предприятия, после чего бумагу передают на подпись руководителю.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

Читайте так же:  Максимальный срок действия генеральной доверенности

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.
Видео (кликните для воспроизведения).

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Срок действия

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. В большинстве случаев он указывается в бланке и не может превышать трех лет. Продолжительность действительности документа по умолчанию составляет один год с момента подписания, после чего он теряет любую юридическую силу.

Возможные случаи прекращения действия доверенности на право подписи документов:

  • Окончание срока действия доверенности;
  • Отмена действия документа самим доверителем;
  • Отказ от переданных полномочий самим доверенным лицом;
  • Организация, которая выдала доверенность, ликвидирована или реорганизована;
  • Доверитель умер, пропал без вести, сел в тюрьму, признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным. Те же условия применимы к доверенным лицам, которые были наделены правом подписи.

Важно помнить, что если конкретные сроки действия доверенности можно не указывать, то дату составления документа следует обязательно вписать. Когда имеется условие, что длительность действия документа ограничена, необходимо знать, от какого момента отсчитывать время.

В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи №186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность, в которой не указана дата составления, является ничтожной. Это означает, что документ подобного рода считается незаконным и не может наделить доверенное лицо никакими правами доверителя.

В каких случаях доверенность оформляется у нотариуса

Как уже было сказано выше, доверенность, дающая право доверенному лицу представлять интересы юридических лиц, редко оформляется у нотариуса. В сто восемьдесят пятой статье Гражданского Кодекса Российской Федерации подробно описаны ситуации, в которых необходимо нотариальное заверение рассматриваемого акта. Следует обратить внимание на то, что отсутствие подписи и печати нотариуса делает данный бланк недействительным.

Нотариальное оформление доверенности необходимо в том случае, когда представитель компании будет участвовать в подписании контрактов, требующих оформления у нотариуса. Помимо этого, данный документ необходим для взаимодействия с различными видами государственных реестров. Также нотариальное оформление доверенности требуется в той ситуации, когда представителю передается право подачи заявок на регистрацию совершенных сделок в контролирующих органах.

Согласно установленному порядку, оформление нотариальной доверенности осуществляется только при присутствии руководителя. Также нужно отметить, что присутствие доверенного лица не является обязательным требованием. Руководителю компании необходимо лишь предоставить паспортные данные будущего представителя. Для оформления доверенности потребуется собрать следующий пакет документов:

  1. Паспортные данные руководителя организации и будущего представителя.
  2. ОГРН, ИНН и другие документы организации.
  3. Копия или оригинал устава.
  4. Акт, отражающий сведения о факте назначения директора на данную должность.
  5. Специальная карточка, содержащая в себе образец печати компании.
  6. Справка из единого государственного реестра юридических лиц.

Последний документ имеет ограниченный срок действия, длиною в один месяц. Стоимость оформления нотариальной доверенности составляет от одной до трех тысяч рублей.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности

Содержание доверенности

В настоящее время строго установленного образца доверенности на право подписи юридических бумаг не предусмотрено. Тем не менее, при составлении документа рекомендуется соблюдать определенные правила. Стоит иметь в виду, что чем шире область полномочий доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в документ. Доверенность на право подписи оформляется в свободной форме, при возможности на фирменном бланке юридического лица.

Значительным преимуществом доверенности подобного рода является отсутствие необходимости заверять документ в нотариальной конторе. Документ становится юридически значимым в тот момент, когда на нем появляется подпись доверителя и печать организации.

Информация, которая должна быть указана в тексте доверенности на право подписи документов:

  • Наверху указывается название документа, то есть «Доверенность». Если необходимо, рядом ставится номер доверенности по внутреннему документообороту;
  • Дата и место оформления;
  • Реквизиты доверителя. Для физического лица — паспортные данные. Для юридического лица — полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы, а также его юридическое и фактическое месторасположение.
  • Должность сотрудника, от имени которого составляется доверенность. Также указывается документ, на основании которого действует доверитель. Как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»;
  • Паспортные данные доверенного лица;
  • Подробное описание полномочий, которые возложены на доверенное лицо, а также перечень бумаг, которые он имеет право подписывать;
  • Период, на протяжении которого действует доверенность;
  • Указание того, обладает ли доверенное лицо правом передоверять кому-либо свои полномочия;
  • Подпись доверителя и печать юридического лица.
Читайте так же:  Список документов на право собственности квартиры

Когда доверенность заполняется на подписание строго определенных типов документов, их название следует вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Форс-мажорные ситуации

Доверенность на подписание документов за генерального директора продолжает действовать даже после увольнения этого лица с занимаемого им поста. В действующем законе отсутствует регламент, согласно которому процедура увольнения является основанием для аннулирования доверенности. Нужно отметить, что доверенное лицо представляет интересы компании, а не её генерального директора.

Это означает, что новому руководителю необходимо аннулировать документ, составив соответствующее распоряжение. В том случае, когда доверенность оформлялась у нотариуса, необходимо повторно обратиться в нотариальную контору. Для того чтобы заблаговременно пресечь ситуацию, в которой неизвестные новому руководителю лица, действуют от имени организации, необходимо тщательно изучить журнал, где регистрируются все документы, имеющиеся в обороте компании.

Источник: http://bogunskaia.ru/trud/doverennost-na-podpisanta.html

Доверенность на право подписи документов и представления интересов

Доверенность на право подписи документов и представления интересов может значительно помочь в случае срочного отъезда. Данный документ наделяет определенное лицо законным правом расписываться за отсутствующего человека в случае крайней необходимости. Акт может составляться как в простой письменной форме, так и в печатном виде. Среди сотрудников различных организаций передача полномочий на подписание официальной документации считается довольно распространенной практикой.

Когда необходима доверенность на право подписи документов?

Основное предназначение доверенности на право подписи документов — в передаче официальных полномочий определенному лицу ввиду вашей срочной необходимости уехать. Сотрудники организаций обычно наделяют полномочиями партнеров, чья область профессиональной деятельности схожа с их собственной. В то же время физические лица, не обремененные служебным давлением, оформляют доверенность на кого-то из близких людей.

Кроме того, у крупных предприятий зачастую налажены связи с множеством деловых партнеров, что проживают в различных населенных пунктах. Все юридически значимые бумаги компании обязан подписывать руководитель, однако это не всегда возможно.

В соответствии со статьей №185 Гражданского кодекса Российской Федерации, начальник имеет право составить доверенность с правом подписи документов, которая наделяет выбранных им сотрудником всеми необходимыми правами. Стоит иметь в виду, что в некоторых случаях руководители оформляют доверенности сразу на несколько должностных лиц компании.

Виды доверенностей с правом подписи документов:

  • Генеральная доверенность, которая обладает неограниченными полномочиями;
  • Специальная доверенность, которая предназначена для выполнения поручений в обозначенный период;
  • Разовая доверенность, которая предназначена для осуществления только одного специального поручения.

Использовать доверенность на право подписи документов можно в любых видах организаций. Это могут быть либо государственные органы, либо коммерческие предприятия. К числу первых относятся суды, почтовые отделения и налоговые инспекции. Представителями второй категории являются торговые предприятия, банки и другие организации.

Кто на кого может оформить?

Оформить или получить доверенность на право подписи документов может практически любой гражданин Российской Федерации. Требуется соблюдение только двух условий: совершеннолетний возраст и отсутствие ограничений в дееспособности. По всем остальным аспектам ограничений не предусмотрено.

В некоторых случаях доверенность выписывается с правом передоверия, однако это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Будет разумнее изначально подписать доверенность сразу на несколько лиц.

Как правило, юридические лица создают доверенности на своих сотрудников. Это главные бухгалтера, менеджеры, юристы, начальники подразделений и другие. Документ оформляет секретарь или юрист предприятия, после чего бумагу передают на подпись руководителю.

Срок действия

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. В большинстве случаев он указывается в бланке и не может превышать трех лет. Продолжительность действительности документа по умолчанию составляет один год с момента подписания, после чего он теряет любую юридическую силу.


Возможные случаи прекращения действия доверенности на право подписи документов:

  • Окончание срока действия доверенности;
  • Отмена действия документа самим доверителем;
  • Отказ от переданных полномочий самим доверенным лицом;
  • Организация, которая выдала доверенность, ликвидирована или реорганизована;
  • Доверитель умер, пропал без вести, сел в тюрьму, признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным. Те же условия применимы к доверенным лицам, которые были наделены правом подписи.

Важно помнить, что если конкретные сроки действия доверенности можно не указывать, то дату составления документа следует обязательно вписать. Когда имеется условие, что длительность действия документа ограничена, необходимо знать, от какого момента отсчитывать время.

В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи №186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность, в которой не указана дата составления, является ничтожной. Это означает, что документ подобного рода считается незаконным и не может наделить доверенное лицо никакими правами доверителя.

Содержание доверенности

В настоящее время строго установленного образца доверенности на право подписи юридических бумаг не предусмотрено. Тем не менее, при составлении документа рекомендуется соблюдать определенные правила. Стоит иметь в виду, что чем шире область полномочий доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в документ. Доверенность на право подписи оформляется в свободной форме, при возможности на фирменном бланке юридического лица.

Значительным преимуществом доверенности подобного рода является отсутствие необходимости заверять документ в нотариальной конторе. Документ становится юридически значимым в тот момент, когда на нем появляется подпись доверителя и печать организации.

Информация, которая должна быть указана в тексте доверенности на право подписи документов:

  • Наверху указывается название документа, то есть «Доверенность». Если необходимо, рядом ставится номер доверенности по внутреннему документообороту;
  • Дата и место оформления;
  • Реквизиты доверителя. Для физического лица — паспортные данные. Для юридического лица — полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы, а также его юридическое и фактическое месторасположение.
  • Должность сотрудника, от имени которого составляется доверенность. Также указывается документ, на основании которого действует доверитель. Как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»;
  • Паспортные данные доверенного лица;
  • Подробное описание полномочий, которые возложены на доверенное лицо, а также перечень бумаг, которые он имеет право подписывать;
  • Период, на протяжении которого действует доверенность;
  • Указание того, обладает ли доверенное лицо правом передоверять кому-либо свои полномочия;
  • Подпись доверителя и печать юридического лица.
Читайте так же:  Образец кас жалобы в верховный суд

Когда доверенность заполняется на подписание строго определенных типов документов, их название следует вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Источник: http://ahrfn.com/dokumety/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov-i-predstavleniya-interesov.html

Что представляет собой генеральная доверенность на право подписи?

Нотариально заверенная доверенность на представление законных интересов доверителя во всех сферах, в том числе с правом подписи от имени доверителя во всех документа зачастую называется Генеральной доверенностью на право подписи (договоров, документов, актов, накладных, доверенностей и тд).

Разберемся, что представляет собой такая доверенность и как ее правильно составить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Что такое генеральная доверенность на право подписи?

В законодательстве РФ понятие «генеральная» доверенность не обозначено. Ст. 185 Гражданского кодекса РФ дает определение доверенности в общем смысле. Под доверенностью понимается письменное уполномочивание одного лица другим на представительство перед третьими лицами.

Представительство – это совершение каких-либо действий (сделок) от имени и в интересах представляемого. Совершение сделок подразумевает и право подписи в случае, если того требуют обстоятельства. Таким образом, в большинстве случаев доверенность по своему смыслу и предназначению дает право подписи представителем от имени доверителя.

Разовые доверенности выдаются на совершение единичного, конкретного действия.

Специальная доверенность дает представителю возможность совершать ряд однородных действий или несколько действий в рамках конкретного поручения, например, при совершении покупки недвижимости придется заключать договоры, оформлять документы в регистрационной палате и т.д.

Генеральными называют доверенности на представительство всех законных интересов представляемого во всех сферах (начиная от получения выплат и корреспонденции, заканчивая распоряжением имуществом и совершением любых сделок).

Кому дают материнский капитал можно узнать в этой статье.

Юридические тонкости отзыва сотрудника из очередного отпуска рассмотрены здесь.

Оформление доверенности на право подписи документов

Генеральная доверенность оформляется в письменном виде и заверяется нотариусом. Письменная форма является обязательной для любой доверенности, а нотариальному заверению подлежат только те доверенности, которые дают право на совершение нотариально удостоверяемых сделок. Генеральная доверенность предполагает совершение любых сделок, в том числе и нотариально удостоверяемых (ипотека, договор ренты и некоторые другие), а значит, заверяется нотариально.

Также стоит отметить, что доверенность, выдаваемая юридическим лицом, не нуждается в обязательном нотариальном заверении. Достаточно печати организации и подписи на доверенности уполномоченного лица. Для государственных и муниципальных юридических лиц на доверенности должна быть также подпись главного бухгалтера.

Что должно быть отражено в доверенности?

Образцы генеральных доверенностей всегда есть у нотариуса. Однако если вы хотите сделать доверенность нестандартной, с включением или исключением из нее каких-либо полномочий, то о своих пожеланиях необходимо сообщить нотариусу или подготовить образец доверенности самостоятельно. Итак, рассмотрим, какие сведения необходимо обязательно включить в текст доверенности.

  1. Дата выдачи доверенности. Без этого реквизита доверенность считается недействительной.
  2. Место составления доверенности.
  3. Данные доверителя и представителя. Включая не только ФИО, но и паспортные данные. Это условие не обязательное, но крайне желательное и на практике осуществляемое практически всегда.
  4. Перечень передаваемых прав (полномочий). Если кратко, то в генеральной доверенности прописывается, что представитель имеет право от имени доверителя совершать все незапрещенные законом сделки, в том числе с недвижимостью, получать выплаты и корреспонденцию, осуществлять представительство в государственных и иных органах (полиция, суд и др.). В этом пункте можно вписать все полномочия, которые желает передать доверитель или наоборот, сделать исключения. Обязательных требований или перечня в законе по этому поводу нет.

Таковы общие требования к генеральной доверенности. В любом случае, перед тем, как доверить все свои права кому бы то ни было, нужно быть полностью уверенным в этом человеке.

Посоветуйтесь с юристом, действительно ли Вам нужна генеральная доверенность или достаточно будет специальной доверенности. На все интересующие вас вопросы по этому поводу смогут ответить нотариусы.

Они помогут составить наиболее подходящий вариант доверенности с правом подписи.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://lawyer-consult.ru/notaries/attorney/generalnaya-doverennost-na-pravo-podpisi.html

Доверенность на право подписи документов заполнить, распечатать онлайн

Доверенность на право подписи документов – это документ который выдается юридическим лицом своему представителю в соответствии с нормами законодательства РФ, а именно ГК РФ, в соответствии с которым, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Для создания бланка доверенности Вам предлагается заполнить указанную выше форму и нажать на кнопку ПЕЧАТЬ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://tamali.net/forms/doverennost/podpis/

Сделать доверенность на право подписи документов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here