Простой бухгалтер без права подписи

Информационная поддержка по вопросу: "Простой бухгалтер без права подписи" описанное с профессиональной точки зрения. Мы постарались полностью осветить тематику. Если возникли дополнительные вопросы, то обращайтесь к дежурному специалисту.

Простой бухгалтер без права подписи

Ой,ну слава Богу!Спасибо большое за ответ.Т. е я все доки подписывать могу,накладные там,счет фактуры, а банковские могу и нет,если нет в банке права подписи,Верно?

название должности не дает полномочий:)

Девочки, я в штатном расписании есть как главный бухгалтер, но документы банковские не подписываю,т.е подпись в банке только у директора.надо было поменять карточку в связи со сменой директора,а они говорят,что дайте нам приказ,что обязанности глав буха нест директор,мол в штате у нас нет глав буха.Я не поняла,если я есть в штате,то подпись моя в банке обязательна что ли.

Риск непереоформлять карточку может и невелик, но присутствует. Во-первых, в штатном расписании у вас все-таки есть главный бухгалтер, и эта должность в данный момент занята Вами. Во-вторых, если в налоговой инспекции вы проходите как главный бухгалтер, а в карточке с образцами подписей в банке вас нет, то это лишний повод зацепиться.

Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ
«О бухгалтерском учете»

Статья 7. Главный бухгалтер
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Инструкция ЦБ РФ от 14.09.2006 № 28-И
«Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»

Глава 7. Карточка с образцами подписей и оттиска печати
7.6. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента — юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента — юридического лица.

7.7. Руководитель клиента — юридического лица, индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер клиента — юридического лица могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом, соответственно, первой или второй подписи, при условии наделения правом первой или второй подписи иных лиц.

. .
Считаю, что карточку переоформить необходимо (это занимает порядка 20 минут), но риски проверок и наказаний малы.


Источник: http://www.glavbukh.ru/forum/archive/index.php/t-52290.html

Главный бухгалтер без права подписи ответственность

Главный бухгалтер без права подписи ответственность

Срок давности привлечения к ответственности со дня Непредставление в налоговый орган или внебюджетный фонд сообщения об открытии или закрытии расчетного счета Непредставление или просрочка представления декларации или налоговому органу или необходимых им для контроля за уплатой налогов и взносов, а также правильностью выплаты Несоблюдение порядка или сроков представления форм учета и отчетности по валютным Грубое нарушение правил и представления бухотчетности Нарушение кассовой дисциплины Главный бухгалтер может нести и уголовную ответственность (Статья 18 Закона N 129-ФЗ; п.

Как оформить главного бухгалтера без права подписи

  • руководитель фирмы — если он возложил обязанности главбуха на себя;
  • штатный специалист — в этом случае его полномочия должны быть подтверждены приказом или доверенностью;
  • третье лицо — появление его подписи на счете-фактуре будет законным, если соответствующие полномочия указаны в доверенности.

Главный бухгалтер без права подписи

Или ещё — ваш главбух не хочет потом за нарисованные вами документы отправиться в Сибирь снег убирать. Или все свои квартиры и машины продавать, чтобы рассчитаться с вашим директором за «дырки» в бухучёте. Потому, что в контракте с ней оговорена её ответственность за оформление первички. Значит директор так решил.

Главный бухгалтер без права подписи ответственность

Заключение договоров в России регулируется Гражданским кодексом РФ. Статья 53 ГК РФ говорит о том, что «юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами».

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера с учётом последних изменений законодательства

Специалистами, которым руководитель поручает ведение бухучёта, являются главный бухгалтер или иной компетентный сотрудник фирмы. Директор может заключить договор на осуществление бухгалтерского учёта со специализирующейся на этом вопросе организацией или физическим лицом.

Нет подписи, нет проблем

Нередко бухгалтеру приходится сталкиваться с неграмотными руководителями, склонными к неоправданному риску. Один руководитель чего-то не знает или недопонимает, но после проведенной «разъяснительной работы» он соглашается с главбухом провести хозоперацию так, как нужно. Другого же, несмотря на все разъяснения, к тому же подтвержденные законодательными актами, переубедить не удается. И как следствие – операции проводятся с нарушением. Принимает решение руководитель, а виновным потом будет и бухгалтер тоже. В таких ситуациях законодательство на стороне главбуха. Если между ним и руководителем возникают разногласия, документы по спорным операциям могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который будет единолично отвечать за их последствия (Закон «О бухгалтерском учете»; ст.12, ч.4, далее – Закон).

Главный бухгалтер без права подписи ответственность

— самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно собственником либо руководителем предприятия (в отношении этой формы организации бухучета сделана оговорка: она не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться, и в бюджетных учреждениях).

Главный бухгалтер без права подписи

Например, Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ред. от 29.12.2012, далее — Закон об ООО) предусмотрено, что единоличный орган общества выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (п. 2 ст. 40 Закона об ООО).

Главный бухгалтер без права подписи ответственность

В то время подпись главного бухгалтера выполняла контрольную функцию за действиями руководителя. Ставя такую подпись, главный бухгалтер подтверждал законность совершения операций, а также правильность их оформления. После распада СССР и с введением свободы договора функция, которую выполнял бухгалтер, ставя на договоре свою подпись, отпала. Кроме того, настоящий бизнес требует оперативного решения всех вопросов, в том числе подписания договоров.

Ответственность бухгалтера без права подписи

¦ ¦ ¦фирмы ¦Распоряжения и указания¦ ¦ ¦ ¦по вопросам¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и¦ ¦ ¦ ¦отчетности, оформление¦ ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦операций и представление¦ ¦ ¦ ¦в бухгалтерию требуемых¦ ¦ ¦ ¦сведений и документов¦ +————————+———————+————————-+ ¦Коммерческий банк ¦Писменные ¦Банковские документы¦ ¦ ¦разъяснения, ¦в части подписания¦ ¦ ¦указания по¦и контроля ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействия с¦ ¦ ¦ ¦банком, ¦ ¦ ¦ ¦кредитования, ¦ ¦ ¦ ¦отчетности и др.¦ ¦ +————————+———————+————————-+ ¦Государственная ¦Писменные указания,¦Годовую и квартальную¦ ¦налоговая инспекция ¦разъяснения по¦отчетность, балансы ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦налогообложения. ¦ ¦ ¦ ¦Акты проверок¦ ¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦уплаты налогов¦ ¦ ¦ ¦в бюджет.¦ ¦ ¦ ¦Протоколы о¦ ¦ ¦ ¦выявленных ¦ ¦ ¦ ¦нарушениях ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ L————————+———————+————————— 7.

Главный бухгалтер право подписи

В целях распоряжения средствами на расчетном счете таким документом является карточка с образцами подписей и оттиском печати, оформление которой предусмотрено Инструкцией Центрального Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» (далее — Инструкция). Согласно п. 7.5 Инструкции право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением главного бухгалтера клиента — юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица лиц), наделенным правом первой подписи распорядительным актом руководителя юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Читайте так же:  Ревизионная комиссия фпа

Уголовная ответственность главного бухгалтера

Моя жена работает главным бухгалтером, на фирме больше месяца не выплачивают зарплату не по её вине а потому что директор направляет все доступные средства на оплату комплектующих для изделий фирмы. В трудовом договоре не написано что она должна следить за выплатой зарплаты. Должностную инструкцию не подписывала.

Подскажите какую ответственность несет бухгалтер в одном лице? и на каких документах имеет право ставить подпись? Подскажите какую ответственность несет бухгалтер в одном лице? и на каких документах имеет право ставить подпись

2,5 года — это не очень большой стаж. Бюджет очень сильно отличается от коммерции: другой план счетов, другая инструкция, учет ведется по аналитике, учет основных средств особый, отчетности много и сроки другие (годовой баланс нужно сдать до 20-25 января). Многое зависит от деятельности учреждения. Если есть еще и предпринимательская деятельность, то это еще сложнее. Какой штат в бухгалтерии? Как »поставлена» работа? Нужно все взвесить. У Вас есть специалисты к которым можно обратиться с вопросом или за помощью? Очень плохо, что нет курсов по бух учету в бюджете. Работать интересно в бюджете,но сложно, особенно начинающим. Лучше »рости»: бухгалтер — зам. главного бухгалтера — гл. бухгалтер.

Как оформить подпись главбуха, если он не в штате компании

Годовая и квартальная финансовая отчетность, налоговая отчетность не требуют подписи главного бухгалтера. Баланс подписывает руководитель компании. Большую часть финансовых документов на сегодняшний день подписывает либо руководитель компании, либо уполномоченное на подписание конкретного документа лицо. То есть поставить, например, на счете-фактуре подпись может любой сотрудник предприятия, так же как и специалист аутсорсинговой компании, имеющий доверенность от директора.

Главный бухгалтер без права подписи ответственность

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; — положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; — современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

Источник: http://russianjurist.ru/pensiya/glavnyj-buhgalter-bez-prava-podpisi-otvetstvennost

главный бухгалтер без права подписи банковских документов

Главный бухгалтер без права подписи

Автор Џна Олишаускайте задал вопрос в разделе Финансовое право

Главный бухгалтер без права подписи и получил лучший ответ

Ответ от Африка[гуру]
директор пусть подписывает за бухгалтера

1. Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате
подробнее.

порядок проведения инвентаризации
Инвентаризация проводится в несколько этапов.

1. Подготовительный этап. Материально
подробнее.

Источник: http://3otveta.ru/glavnyy-bukhgalter-bez-prava-podpisi/

Главный бухгалтер без права подписи

15.03.2017, 14:54

На форуме с: 14.11.2016
Сообщений: 60

Коллеги, читала на разных сайтах и форумах мнение о том, может ли гл.бух быть без права подписи. Пишут , что процедура оформления такая же как и обычно, только в ТД нужно прописать что имеет право на формирование отчетности и прочих доков, но право подписи имеет только ген.дир ну и иные сотрудники по доверенности.
Сталкивалась с такой ситуацией, когда банк отказался менять карточку подписей только на ген.дира. Сказали, что если в штате есть глбух, то он имеет право подписи вместе с ген.диром.

напишите, кто работает глбухом без права подписи? реально ли это?

Источник: http://www.audit-it.ru/forum/1/1200344_glavnyy-buhgalter-bez-prava-podpisi/

Без права подписи

Опции темы

Без права подписи

Коллеги, еще один вопрос. С марта перехожу на новую работу. Сейчас там такая ситуация, в штатном расписании ГБ есть, но теоритически его нет (ГБ приезжает к ним пару раз в неделю и официально не оформлена).В данное время Ген. дир. проходит, как и.о. главного бухгалтера.Я туда устраиваюсь официально, но я НЕ ХОЧУ иметь право подписи Каким документом это оформить?И как сформулировать текст?Заранее благодарю

Право подписи чего? банковских документов? Так это оформляется отдельным документом в банке и директор может издать приказ об использовании в финансовых и банковских документах одной подписи — первой, в карточке образцов подписей ( оформляется в банке) будет только его подпись. Почитатйте Закон о бухучете, там подробно расписаны обязанности главбуха, в т.ч. согласнование по МОЛ, движению ДС и т.д.

Один из вариантов выхода из ситуации — оформляться не главбухом, а замом. Тогда главбухом с правами и обязанностями остается дир, а Вы официально трудитесь, делаете весь объем работы и получаете з/плату.

Источник: http://www.glavbukh.ru/forum/showthread.php/11179-%C1%E5%E7-%EF%F0%E0%E2%E0-%EF%EE%E4%EF%E8%F1%E8

Право второй подписи главного бухгалтера на документах

Право второй подписи главного бухгалтера — достаточно ли для его предоставления желания руководителя или потребуется выполнить и другие условия? Узнайте об этом из нашей статьи.

Право второй подписи главбуха — что это такое

Право второй подписи главбуха — это полномочие на подписание определенных документов компании в условиях наличия первой подписи — руководителя или иного уполномоченного на эту процедуру сотрудника.

В настоящее время такими полномочиями главбуха может наделить только первое лицо фирмы — ее руководитель. Осуществить он это может 2 способами:

  • составить приказ, указав в нем виды документов, право подписания которых предоставляется, и срок действия делегированных полномочий;
  • оформить предоставленное главбуху право второй подписи доверенностью, прописав в ней обозначенные выше нюансы.

Как выглядят указанные распорядительные документы (на примере наделения полномочиями по подписанию счетов-фактур) — смотрите на нашем сайте:

Может ли приказ о назначении на должность главбуха автоматически наделить его правом второй подписи

В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне. Однозначно толковалось и право второй подписи главбуха.

К примеру, в обозначенных ниже (на сегодня уже утративших силу) нормативных актах о праве подписи главбуха говорилось, что:

  • отсутствие подписи главбуха на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах лишало указанные документы своего статуса — закон запрещал принимать их к исполнению (п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ);
  • право второй подписи принадлежало главбуху — такую формулировку содержал п. 7.6 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов.

Никто не подвергал сомнению статус второй подписи главбуха, если был оформлен приказ о его назначении на должность.

После того как на смену закону № 129-ФЗ и инструкции № 28-И пришла пара обновленных одноименных нормативных документов (закон № 402-ФЗ и инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И), о законодательно закрепленных полномочиях главбуха в проставлении подписи на документах говорить не приходится по следующим причинам:

  • из текста инструкции № 153-И исчезло упоминание о второй подписи главбуха;
  • в законе № 402-ФЗ отсутствует отдельная, посвященная главбуху, статья и фраза о запрете в приеме к исполнению документов без его подписи.
Читайте так же:  Достижение мирового соглашения

Таким образом, в настоящее время вторая подпись главбуха на документах фирмы обязательна только в том случае, если право подписи конкретных документов предоставлено отдельным приказом или доверенностью.

При назначении на должность главбуха руководитель может лишить его права подписи документов (полностью или частично) или, наоборот, наделить его этим правом.

В любом случае данные решения руководства должны быть отражены в приказе или доверенности.

С разнообразными видами доверенностей знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

Кому передается право второй подписи в отсутствие главбуха

Если руководитель право подписи документов главбуху не предоставил, то передавать кому-либо это право в отсутствие главбуха не придется.

Если же право второй подписи предоставлено главбуху и закреплено приказом или доверенностью, уход главбуха в отпуск или на больничный, отъезд в командировку или наличие иных оснований для его отсутствия требуют от руководителя дополнительных действий — необходимо издать приказ или оформить доверенность на право второй подписи другому лицу.

Находясь, к примеру, в отпуске, наделенный правом второй подписи на платежной ведомости главбух подписать этот документ не вправе. Если полномочия на подписание никому не делегированы, главбуха необходимо формально отозвать из отпуска для подписания этого документа.

Такой вывод следует из общего определения времени отдыха и «отпускных» нюансов:

  • время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ);
  • период отпуска не считается рабочим временем (ст. 107 ТК РФ), за работником сохраняется только рабочее место на время отпуска и средняя зарплата;
  • проставление подписи на документах — это выполнение трудовой функции, которая подлежит оплате согласно трудовому договору.

Таким образом, при отсутствии главбуха закрепленное внутрифирменными актами право второй подписи на определенных документах необходимо делегировать другому сотруднику (финансовому директору, старшему бухгалтеру и др.).

Итоги

Право второй подписи главного бухгалтера закрепляется в приказе или доверенности. Эти же документы используются, если при отсутствии главбуха право второй подписи необходимо делегировать другому сотруднику.

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/pravo_vtoroj_podpisi_glavnogo_buhgaltera_na_dokumentah/

Главный бухгалтер без права подписи

Автор: Екатерина Соловьева
Бухгалтер-консультант

Не все руководители готовы наделить главбуха правом подписи, однако без предоставления такого права труднее призвать нерадивого работника к ответственности. Есть ли золотая середина, и как правильно оформить главбуха, наделив его минимальными правами – поговорим в статье.

Плюсы и минусы найма главбуха без права подписи

Плюсов найма руководителя бухгалтерии, который не станет подписывать никакие документы, немного, но они есть. Это:

  • возможность снижения уровня зарплаты;
  • экономия рабочего пространства (главный бухгалтер без права подписи может работать на удаленке).

Однако на такой шаг руководители компаний чаще идут, памятуя о том, что прежний главбух принципиально не подписал, например, документы для банковского кредита. Отметим, что именно для этого случая главный бухгалтер без права подписи – плюс сомнительный. Банки охотнее дают кредиты при наличии двух подписей – чтобы иметь возможность привлечь главбуха к субсидиарной ответственности.

В другой ситуации с банками, например, для расчетно-кассового обслуживания лучше иметь одну подпись:

  • банки уже давно рассматривают по умолчанию как равнозначных всех работников клиента, кто указан в карточке образцов подписей и оттиска печати;
  • первая, вторая, третья подпись – это всего лишь нумерация, и каждой из них вполне достаточно, чтобы платежное поручение ушло в оплату;
  • для того, чтобы платежное поручение не уходило в оплату без подписи руководителя компании, в банке необходимо, как правило, оформлять отдельное заявление о взаимозависимости подписей (см. рис. 1).

Именно равнозначность подписей, когда бухгалтер может отправить платеж только под своей подписью, – причина хищений даже в тех компаниях, где генеральный (финансовый) директор не доверяет свою электронную подпись бухгалтерии.

Кроме того, руководитель компании будет нести ответственность за отчетность, которую он фактически не составлял, включая ее несвоевременную сдачу. Впрочем, административные штрафы обычно выписывают всегда на руководителей, даже если главбух с правом подписи.

Какую ответственность несет бухгалтер без права подписи?

На практике главный бухгалтер без права подписи несет фактически такую же ответственность, как главбух с подписью, но не подписавший:

  • договор материальной ответственности за имущество компании;
  • документы для внешних кредиторов.

Как уже упоминалось, сложившаяся практика такова, что к административной ответственности привлекают руководителя компании, к уголовной – тоже. Причем и первая и вторая ответственности, – это, прежде всего материальные расходы. В первом случае – это:

  • административный штраф;
  • обязательное погашение доначислений (при необходимости).

Во втором случае речь всегда идет о деятельном раскаянии в виде погашения недоимки (долга). Нередко такие расходы возникают не потому, что руководитель компании:

  • предоставил к учету подложные документы (не обеспечил поступление всех первичных документов);
  • препятствовал своевременному перечислению налогов.

К сожалению, причина зачастую в бухгалтерских ошибках. И даже если бухгалтер их признает, все равно платит сама компания или ее руководитель (учредитель). Подробнее об этом читайте здесь >>>

Как уменьшить расплату за ошибки главбуха без подписи

Если вы решились взять бухгалтера без подписи, это означает, что в учетной политике нельзя будет закрепить за ним ведение бухгалтерского учета.

Такой вариант доступен субъектам среднего и малого бизнеса, если их руководитель выбрал один из двух доступных вариантов:

  • возложил ведение бухучета на себя;
  • заключил договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Именно по этой причине к нам на обслуживание переходят клиенты, которые наняли штатных (внештатных) бухгалтеров, но их потолок – главный бухгалтер без права подписи. Причина обращения именно к нам – в 1С-WiseAdvice, – не только профессионализм наших бухгалтеров, но и то, что мы застраховали свою профессиональную ответственность.

Предположим пусть гипотетическую, но все же вероятность. Например, допустят наши специалисты ошибку (неправильный расчет налогов, ошибки в отчетности, «первичке») – мы компенсируем:

  • налоговые штрафы;
  • иные доначисления и прочее.

Причем покрытие полиса страхования профессиональной ответственности отнюдь не жесткая константа:

  • ежегодно происходит индексация;
  • с учетом последнего повышения наше покрытие составляет 70 млн рублей.

Важное преимущество – полис включает в себя расширенный перечень страховых случаев, от которых не страхуют другие аутсорсинговые компании. Кроме того, мы гарантируем финансовую компенсацию из личных средств компании по ряду случаев, которые страховыми не являются, в частности:

  • ошибки в платежках и статистической отчетности;
  • нарушение сроков представления документов по валютному контролю.
Видео (кликните для воспроизведения).

Мы – единственная компания в РФ, которая рассматривает все страховые случаи в течение трех лет после сдачи последнего отчета. Даже если речь идет о бывшем клиенте. Подробнее читайте здесь >>>

Читайте так же:  Как составить встречный иск в гражданском процессе

Как оформить главного бухгалтера без права подписи?

Если компания применяет профстандарты, то работника без права подписи оформить на должность главного бухгалтера не выйдет. Так же, как и оформить такого работника просто на должность бухгалтера. Дело в том, что именно за главбухом закреплены следующие трудовые функции, и, как минимум, первая из них требует подписи:

Если компания профессиональные стандарты не применяет, то можно заключить такой трудовой договор.

Источник: http://1c-wiseadvice.ru/company/blog/glavnyy-bukhgalter-bez-prava-podpisi/

Бухгалтер без права подписи финансовых документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Бухгалтер без права подписи финансовых документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В то время подпись главного бухгалтера выполняла контрольную функцию за действиями руководителя. Ставя такую подпись, главный бухгалтер подтверждал законность совершения операций, а также правильность их оформления. После распада СССР и с введением свободы договора функция, которую выполнял бухгалтер, ставя на договоре свою подпись, отпала.

Если руководитель организации лично ведет бухучет, то он подписывает отчетность как законный представитель. Для подписи руководителя предусмотрены соответствующие поля в формах отчетности.

Если правонарушение, которое ранее разбиралось как уголовное, переквалифицируется в административное, то отсчёт срока давности берёт начало со дня принятия судом решения о прекращении уголовного дела п. Сроки давности для преступлений прописаны в статье 78 Уголовного кодекса РФ.

Ответственность главного бухгалтера без права подписи с 2018 года

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации.

В финансовом праве принято оперировать такими понятиями как «право первой подписи» и «право второй подписи» финансовых документов. Так, первая подпись принадлежит руководителю организации, а вторая подпись остается за главным бухгалтером или лицами, которые ведут бухгалтерский учет.

А даже если нет, то в ходе следствия и дознания личность человека, в действительности исполнявшего обязанности главбуха, легко устанавливается, и последствия для него могут быть самые печальные… Вывод: со склонным к рискованным операциям директором о полной защищенности бухгалтера (из-за отсутствия права подписи – в том числе) не может быть и речи.

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Передача генеральному директору — такая ситуация возникает в случае, если главный бухгалтер в штате организации отсутствует. Ведение бухгалтерского учета в таком случае возлагается на генерального директора, с соответствующим предоставлением ему права подписи на финансовых документах. Оформление приказа при этом также обязательно.

Ответственность за организацию бухгалтерского учёта может возлагаться как на руководителя компании, так и на специально приглашённого для этих целей работника.

Право подписи документов за главного бухгалтера, кроме того, может быть передоверено руководителем специализированной организации любому сотруднику данной организации. Но это допустимо только при условии, что доверенность, подписанная налогоплательщиком, допускает подобное передоверие (письмо Минфина №03-02-07/1-566 от 24.12.2009 г.).

Таким образом, в настоящее время вторая подпись главбуха на документах фирмы обязательна только в том случае, если право подписи конкретных документов предоставлено отдельным приказом или доверенностью.

Счета-фактуры (корректировочные счета-фактуры), выставленные как на бумажном носителе, так и в электронном виде, должны быть подписаны руководителем организации. Счет-фактуру, составленный на бумажном носителе, также подписывает главный бухгалтер. При этом налоговое законодательство допускает передачу права подписи другим лицам (ст. 169 НК РФ).

Оформление документов без подписи первых лиц организации невозможно. В таких случаях или при других обстоятельствах издается приказ о праве подписи первичных документов с указанием полного перечня лиц, имеющих право ставить свою подпись за руководителя компании или главного бухгалтера.

Генеральная доверенность оформляется в письменном виде и заверяется нотариусом. Письменная форма является обязательной для любой доверенности, а нотариальному заверению подлежат только те доверенности, которые дают право на совершение нотариально удостоверяемых сделок.

Данный документ рекомендуется заполнять по унифицированной форме Т-1, являющейся приложением к Постановлению Госкомстата России от 05 января 2004г. № 1. Это требование в настоящее время не является руководствующим или обязательным, но если вы не желаете разрабатывать собственную форму-бланк, то воспользуйтесь именно ей.

К примеру, в обозначенных ниже (на сегодня уже утративших силу) нормативных актах о праве подписи главбуха говорилось, что:

  • отсутствие подписи главбуха на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах лишало указанные документы своего статуса — закон запрещал принимать их к исполнению (п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ);
  • право второй подписи принадлежало главбуху — такую формулировку содержал п. 7.6 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов.

Исполнитель (главбух) не отвечает перед заказчиком (компания) за подбор контрагентов и клиентов в интересах заказчика.

Ставить на приказе печать или нет – выбор составителя, поскольку он относится к внутреннему документообороту компании, к тому же с 2016 года требование об обязательном использовании в деятельности юридических лиц печатей и штампов законодательно отменено.

Договор аутсорсинга на бухгалтерское обслуживание заключается в соответствии с гл.39 ГК РФ. Как и в любом другом договоре, необходимо четко и подробно прописывать все пункты: сроки, суммы, систему отчетности и контроля, документооборот, каналы коммуникации, ответственность сторон и т.д.

По общепринятым нормам составления приказов, любой подобный документ должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае это Федеральный закон о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402 (статьи 7 и 9).

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Передача на время — данный случай возможен, например, тогда, кода бухгалтер, имеющий право второй подписи, отбыл в командировку или отпуск. Тогда руководитель может на время предоставить право второй подписи заместителю бухгалтера. В приказе должно быть указано, на какой именно срок сотрудник наделяется таким правом.
Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

При этом кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), а также кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем (п. 4.3 Указания Банка России № 3210-У).

Автор24 — это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.

Главбух без права подписи — явление нередкое в хозяйственной практике. Три пятилетки назад право второй подписи в большинстве фирм было в руках главбухов — без обеих подписей (руководителя и главбуха) было проблематично, к примеру, открыть расчетный счет в банке или сдать отчетность налоговикам.

Какую ответственность несет главный бухгалтер

Главбух без права подписи оформляется на работу в таком же порядке, как и все остальные сотрудники. Если впоследствии возникнет необходимость в подписании главбухом каких-либо документов, можно оформить приказ или доверенность.
Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 27 ноября 2009 г. № 03-02-07/1-523 и от 20 октября 2005 г. № 03-02-07/1-274.

Читайте так же:  Восстановление срока кассационного обжалования апк

Стоит отметить, что данный приказ не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, так как право подписи ограничено кругом лиц, указанным в банковской карточке образцов подписей организации, и не может передаваться другим лицам.

Естественно, для детализации состояния финансовой деятельности предприятия в завершающий период работы предыдущего бухгалтера.

Какую ответственность несет бухгалтер без права подписи?

К сожалению, государством не введена в действие типовая форма этого документа, поэтому организации имеют право составлять трудовой договор с главным бухгалтером на основании собственных пожеланий (за исключением некоторых отраслей, который ввели форму в предприятиях собственного подчинения).

Достаточно распространенное на практике мнение о том, что наличие в штате должности «бухгалтер» (а не « главный бухгалтер») решает проблему и позволяет подписывать отчетность только руководителю, ошибочно.

Обвинение в нарушениях уголовного характера может быть предъявлено, если в результате действий главбуха компания подозревается в стремлении избежать выплаты налогов.

Нередко бухгалтеру приходится сталкиваться с неграмотными руководителями, склонными к неоправданному риску. Один руководитель чего-то не знает или недопонимает, но после проведенной «разъяснительной работы» он соглашается с главбухом провести хозоперацию так, как нужно. Другого же, несмотря на все разъяснения, к тому же подтвержденные законодательными актами, переубедить не удается.

Если бухгалтер без права подписи

По поручению заказчика исполнитель может подписью своего сотрудника подтверждать качество ведения документооборота и отчетности, но только на основании данных полученных от заказчика на бумажных носителях или по телекоммуникационным каналам.

Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов на оплату.

Если руководитель право подписи документов главбуху не предоставил, то передавать кому-либо это право в отсутствие главбуха не придется.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Или ещё — ваш главбух не хочет потом за нарисованные вами документы отправиться в Сибирь снег убирать. Или все свои квартиры и машины продавать, чтобы рассчитаться с вашим директором за «дырки» в бухучёте. Потому, что в контракте с ней оговорена её ответственность за оформление первички. Значит директор так решил.

В случае, когда лицо наделяется правом подписи временно, необходимо предоставить карточку с его подписью (в случае отсутствия таковой оформляется временная карточка).

Доверенность. В некоторых случаях право подписи может быть передано третьему лицу по доверенности. Например, если необходимо заключить договор или распорядиться денежными средствами. доверенности очень важно, так как она должна отражать какое именно право предоставляется – первой или второй подписи, а также конкретное право по заключению договоров или распоряжению финансами и т.п.

Право подписи главного бухгалтера

Таким образом, при отсутствии главбуха закрепленное внутрифирменными актами право второй подписи на определенных документах необходимо делегировать другому сотруднику (финансовому директору, старшему бухгалтеру и др.).

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Без доверенности от имени юридического лица вправе выступать только его руководитель, директор (статья 53 ГК РФ).

Источник: http://ermi55.ru/finansovye-pretenzii/2034-bukhgalter-bez-prava-podpisi-finansovykh-dokumentov.html

Приказ На Главного Бухгалтера Без Права Подписи Банковских Документов

Приказ на право подписи первичных документов

Подход к оформлению приказов также может быть совершенно любым: компании имеют право использовать для написания этих распорядительных документов простые листы А4 или А5 формата либо свои фирменные бланки. При этом приказ можно писать от руки или печатать на компьютере – в определении законности документа роли это никакой не играет.

Первым делом руководство предприятия определяет сотрудников, которые по роду деятельности постоянно сталкиваются с разного рода документами. Затем решается, каким образом предоставить им право подписи. Сделать это можно двумя путями:

Приказ На Главного Бухгалтера Без Права Подписи Банковских Документов

👆
6 окт 2016 . Главный бухгалтер без права подписи — как оформить его вступление в
должность и что при этом необходимо учесть? Об этом . Образец приказа о
возложении права подписи документов на определенный круг лиц см. в
статье « Приказ о праве подписи первичных документов – образец».

В штате есть главный бухгалтер но без права подписи приказа

в статье «Приказ о праве подписи первичных документов – образец». Как оформить главбуха без права подписи? Как мы уже выяснили, главбуху для осуществления своих полномочий необязательно иметь право второй подписи. Чтобы оформить главбуха без права подписи на работу, необходимо:

  • заполнить документы о приеме, используя общепринятую процедуру (ст.

Изучайте нюансы приема новых сотрудников на работу с помощью размещенных на нашем сайте материалов: Итоги Главбух без права подписи оформляется на работу в таком же порядке, как и все остальные сотрудники. Если впоследствии возникнет необходимость в подписании главбухом каких-либо документов, можно оформить приказ или доверенность.

Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру

  1. С 01.07.2020 предоставить право подписания универсальных передаточных документов (УПД) главному бухгалтеру Селезневой Тамаре Николаевне.
  2. Ответственность за организацию своевременного оформления УПД и их подписание возложить на главного бухгалтера Селезневу Т. Н.
  3. За выполнение дополнительных обязанностей с 01.07.2020 выплачивать Селезневой Т. Н. надбавку в размере 1% от оклада.
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на коммерческого директора Девятова А. Ю.»

Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру оформляется в случае возникновения такой необходимости. Какие документы сможет подписывать главбух после оформления такого приказа, когда и как его оформить — узнайте из статьи.

Приказ На Главного Бухгалтера Без Права Подписи Банковских Документов

Таким образом, наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками право подписи тех или иных документов является издание локального нормативного акта. В роли такого акта, как правило, используют приказ по предприятию. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, если в организации не разработана какая-то специальная. Также определить круг полномочий работника, включая его право подписи тех или иных документов, можно в его должностной инструкции.

К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества.
Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия.
Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами.

Тема: главный бухгалтер без права второй подписи

Я устроилась работать в организацию, в которой главный бухгалтер наряду с руководителем подписывает все финансовые документы, но при открытии рс в банке в карточку внесли только подпись директора, т.е. «должность главного бухгалтера в штате отсутствует».
На мои замечания, что так нельзя и что-то надо делать (либо ставить в карточке в банке вторую подпись, либо пусть отчеты, счета-фактуры и т.д. подписывает один диектор), руководитель реагирует отказом, утверждая, что им так удобнее, и «ничего такого» в этом нет. Действительно ли это так? Кто прав в данной ситуации?

В чем неправильность моего?
Вышла ситуация, что, когда собрались взять кредит в другом банке, они потребовали копию карточки с подписями из того банка, где р/с, и выяснилось, что у нас НЕТ главбуха, хотя подписи ее в финанс.документах стоят.

Главный бухгалтер — без права подписи

В отношении других подписей — счет-фактур и т.д. мы как правило, рекомендуем создать распорядительный документ (доверенность, приказ, распоряжение), где написать, что и кто подписывает, поскольку контрагенты спрашивают эти доки.
Напишите в это распоряжение право главбуху подписывать эти ордера.

Читайте так же:  Получение разрешения на хранение охотничьего оружия

Добрый день! подпись на банковской карточке (вторая подпись) дается главбуху на основании доверенности. заверенной руководителем в присутствии сотрудника банка либо нотариалки.
Это право, а не обязанность руководителя, поскольку это право на распоряжение деньгами. Многие бухгалтера этого и не требуют и не хотят.
Если главбуху это руководитель не доверяет, то что теперь то.

Приказ на право подписи

Наш конструктор позволит создать документ именно под Вас и сделать это в кратчайшие сроки. Документ будет максимально адаптирован под вашу ситуацию. Все достигается благодаря команде опытных юристов, тщательно прорабатывающих каждый документ.

Комментарий администратора: Здравствуйте Евгений. Спасибо за Ваш отзыв. На данный момент наши специалисты подключают оплату карточками Альфа банка и в ближайшее время все будет работать. Приносим свои извинения за доставленное неудобство. Желаем Вам хорошего дня.

Право банка требовать приказ о наделении правом подписи главного бухгалтера

«Обязанность по документальному фиксированию информации об операциях с денежными средствами или иным имуществом возложена на кредитные организации пунктом 2 статьи 7 Закона о противодействии легализации преступных доходов, согласно которому кредитные организации должны разработать правила внутреннего контроля и программы его осуществления. При этом Закон не устанавливает перечень данных, подлежащих обязательному фиксированию, тем самым позволяя кредитной организации самостоятельно определять объем соответствующих сведений.

Если компания по требованию банка не представит документы, он вправе отказать в выполнении ее распоряжения о совершении операции (п. 11 ст. 7 Федерального закона от 07.08.01 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»).*

Справочник Бухгалтера

5.1.17. Соблюдает трудовую дисциплину, оперативно и точно исполняет указания и поручения Работодателя. Постоянно повышает свою квалификацию. 5.1.18. Не принимает к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

Работодатель обязан: 7.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего Договора. 7.1.2. Предоставлять работнику работу, обусловленную настоящим Договором. 7.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

Приказ На Главного Бухгалтера Без Права Подписи Банковских Документов

  1. Документы, подтверждающие полномочия лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, в том числе с использованием аналога собственноручной подписи (доверенность или приказ );
  2. Документы, подтверждающие присутствие юридического лица по своему фактическому местонахождению (любой из нижеперечисленных):

Справка подписывается руководителем организации (обособленного подразделения) (должность заполняется им же) и главным бухгалтером, с указанием их Ф.И.О. т. е. при заполнении Справки ставятся подписи именно тех лиц, которые исполняют обязанности руководителя и главного бухгалтера организации.

Приказ о праве подписи директора за главного бухгалтера образец

ВАЖНО! Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет. Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан.
Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции. Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта. Образец приказа о праве подписи первичных документов Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета.
Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике. Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции.
И она же выступает основанием для отражения операций на счетах.

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера

у меня был случай почище, когда банк затребовал приказ, о том, что главбух имеет право (или уполномочивается (или что-то типо этого) вести бухучет. прикиньте, взяли на работу главбуха, деньги ему платят как главбуху, но при этом запрещают руками трогать буховские документы.

РАБОТА НАД ОШИБКАМИ
1) о приеме на работу приказ установленной формы
2) если уж на то пошло, основание в кадровых приказах пишется после текста, а в приказах по ОД — до слова ПРИКАЗЫBАЮ
3) право второй подписи главбуху принадлежит уже потому, что он главбух (см инструкцию 28-И Центрального банка), без дополнительных приказов, наказов и прочая.
4) да, кстати, заголовок к документу пишется без кавычек.

Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру

Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.
Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю.

В отношении подписи документов посредством факсимиле обращаем Ваше внимание на следующее. Налоговые службы отрицательно относятся к документам, подписанным факсимильной подписью. В некоторых случаях (например, в счетах-фактурах) вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Поэтому, чтобы избежать разногласий с проверяющими, не советуем подписывать документы факсимильной подписью.

Карточка образцов подписей

Единоличный исполнительный орган, ИП и главный бухгалтер юрлица могут и не указываться в карточке, если, например, имеется свидетельствование подлинности подписей на документе других лиц, которые наделены правом 1-ой и 2-ой подписи.

Оформляя новую банковскую карточку, для банка следует подготовить документы, которые свидетельствуют личности лиц, подлинность подписей которых заверяется, а также бумаги, которые подтверждают полномочия этих лиц на распоряжение счетом юридического лица либо ИП.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://lawcapital.ru/zakony-i-drugie-normativnye-akty/prikaz-na-glavnogo-buhgaltera-bez-prava-podpisi-bankovskih-dokumentov

Простой бухгалтер без права подписи
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here