Как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении

Информационная поддержка по вопросу: "Как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении" описанное с профессиональной точки зрения. Мы постарались полностью осветить тематику. Если возникли дополнительные вопросы, то обращайтесь к дежурному специалисту.

Апостиль на свидетельство о рождении СССР

В этой статье я отвечу на важный вопрос — как поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР? Напоминаю, апостиль на российские документы ставится для Германии, Италии, Израиля, Франции и других стран, в которых применяется Гаагская конвенция от 1961 года.

Внимание! Мы занимаемся оформлением документов, выданных только в РФ. В данное время мы не оформляем документы, выданные в других странах СНГ.

Посмотрите это видео и вы узнаете:

  • Можно ли поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР?
  • В каких случаях нужно получить дубликат свидетельства?
  • Как поменять свидетельство о рождении, если вы находитесь сейчас за границей?
  • Где и как поставить апостиль на свидетельство?

Апостиль на свидетельство о рождении старого образца

Итак, сразу хочу объяснить, поставить апостиль на свидетельство старого образца возможно. Напомню, документ обычно выдан на твердой обложке, поэтому апостиль прикрепляется на отдельном листе ленточкой, а не ставится непосредственно на свидетельство.

Каким требованиям должен отвечать документ для апостиля?

Ситуации, когда апостиль поставить нельзя:

  1. на документе нечеткие печати, не видно что именно написано внутри печатей;
  2. свидетельство о рождении в ветхом состоянии;
  3. документ испорчен: порван, поврежден, имеются помарки;
  4. в зависимости от особенностей работы конкретного отделения ЗАГС. Например, в Амурской области ЗАГС отказывает в проставлении апостиля на документы, выданные ранее 2003 года и могут выдать только дубликат вместе с апостилем;
  5. в свидетельстве о рождении не указаны данные сотрудника, выдавшего документ. Апостиль удостоверяет печать органа ЗАГС и подпись должностного лица. Если этих данных нет в документе, то необходимо получить дубликат нового образца и уже на него поставить апостиль. Однако в некоторых случаях удается договориться с ЗАГСом поставить апостиль на документ образца СССР.

В каждой конкретной ситуации рекомендуется связаться с нашим сотрудником для получения конкретной информацию по оформлению апостиля. Задать вопрос.

Нам известны случаи, когда иммиграционная служба Италии отказывала в оформлении гражданства по причине подачи свидетельства СССР образца. Они так и сказали: «Сейчас СССР не существует и поэтому мы не сможем принять ваши документы». Поэтому клиенту потребовалось получить дубликат свидетельства о рождении на российском бланке.

Рекомендуется всегда уточнять подходит ли свидетельство о рождении СССР именно там, куда вы планируете подавать свои документы. Если ответ положительный, смело ставьте апостиль. Соответственно, если свидетельство старого образца не подходит, нужно в любом случае получать повторно через ЗАГС.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Апостиль на повторное свидетельство

Если вы сомневаетесь как вам поступить — получать новое свидетельство или ставить апостиль на старое свидетельство, но возможности уточнить требования в другой стране у вас нет, рекомендую перестраховаться и получить новое свидетельство с апостилем в ЗАГСе.

Формат А4, апостиль ставится на обратной стороне.

Обратите внимание, дубликат свидетельства о рождении имеет полную юридическую силу и полностью заменяет выданный раннее документ СССР. Вы можете быть уверенны на 100% — такой документы у вас гарантировано примут в любой стране.

Где и как поставить апостиль?

Апостиль на оригинал свидетельства о рождении нужно ставить в главном ЗАГСе того региона, где был выдан документ. Очень часто происходит путаница, поэтом постарайтесь сразу запомнить — нельзя поставить апостиль на оригинал свидетельства в Минюсте, МИДе, посольстве, консульстве или в другой стране.

Сколько стоит и какие сроки?

Размер государственной пошлины на апостиль в РФ единый – 2500 рублей за документ.

Сроки могут быть различными и зависят от конкретного ЗАГСа. Некоторые ЗАГСы выдают дубликаты и ставят апостиль в тот же день, другие объявляют сроки — от 2 дней до 1 недели. В любом случае, я не рекомендую оттягивать этот вопрос на последний момент.

Апостиль на консульское свидетельство

На свидетельство о рождении, полученное в консульстве России в другой стране, например, в Германии, апостиль поставить невозможно согласно российскому законодательству. В такой ситуации требуется получить дубликат этого свидетельства о рождении в Москве в Главном архивном отделе и ставить апостиль в Москве.

Уважаемые клиенты! Не забывайте перевести свидетельства о рождении на официальный язык той страны, куда уезжаете. Для некоторых стран эти переводы нужно дополнительно заверять в консульстве страны назначения, для других стран нужно обращаться к местному присяжному переводчику.

Задать вопрос эксперту, заказать получение дубликата и проставление апостиля вы можете на этом сайте. Просто заполните форму внизу этой страницы ↓

Источник: http://blog.document24.ru/%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BB%D1%8C-%D0%BD%D0%B0-%D1%81%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE-%D0%BE-%D1%80%D0%BE%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8/

Что такое апостиль на свидетельство о рождении и где поставить апостиль в Санкт-Петербурге?

Апостиль на свидетельство о рождении – это возможность узаконить документ, выданный в одной стране, для того, чтобы на законных основаниях предъявлять и использовать этот документ (свидетельство о рождении) в другой стране.

В 1961 г. в Гааге была заключена Гаагская конвенция, которая с помощью апостиля регулирует легализацию личных документов. К конвенции могут присоединиться страны по своему желанию. Россия входит в число стран, поддерживающих эту конвенцию.

Апостиль означает, что официальный орган страны (в нашем случае Министерство юстиции России) подтверждает, что выданный документ является истинным и достоверным на ту дату, которая указана в апостиле.

Обычно начиная с даты апостиля, документ считается достоверным от трех до шести месяцев, это зависит от конкретной страны.

Многие ошибочно считают, что апостиль – это якобы перевод документа с русского языка на другой язык. Прежде всего апостиль – это юридическое заверение документа, после чего апостиль может быть переведен на другой язык при необходимости. Изначально апостиль ставится на родном русском языке, если его ставят в Российской Федерации.

Без апостиля документ считается незаверенным, причем наличие иных печатей в документе без апостиля на европейцев не производит никакого впечатления.

Зачем нужен апостиль на свидетельство о рождении?

При заключении брака за пределами России может потребоваться свидетельство о рождении обязательно с апостилем, а также справка о семейном положении, тоже с апостилем. Есть страны, в том числе в ЕС, где апостиль не нужен, но конкретный бюрократ в конкретном городе или поселке может решить иначе, как это ни странно. Поэтому апостиль на документе, как правило, лишним не бывает.

Читайте так же:  Как написать апелляционную жалобу по кредиту

Иногда нужен апостиль на свидетельство о рождении при получении вида на жительство или при обучении за границей.

Кроме того, свидетельство о рождении – единственный документ, подтверждающий родство ребенка (в любом возрасте) и его родителей.

Узнать про необходимость апостиля на свидетельство о рождении можно на соответствующем сайте или у специалиста (у чиновника) при личном общении в той стране, куда подаются документы (не в России).

Как выглядит апостиль?

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и содержит следующие пункты:

В случае если выдан дубликат свидетельства о рождении, то обычно апостиль ставят на обратную сторону такого дубликата.

О дате выдачи свидетельства о рождении

В России есть понятие «подлинник документа» и считается, что например, подлинник свидетельства о рождении – это самый главный документ. Однако в Европе (и не только в Европе) могут быть другие представления о подлинности документа. Может быть такое требование, что дата выдачи свидетельства о рождении должно быть не более 3-х месяцев (или не более 6-и месяцев) на момент подачи документов в то или иное учреждение в Европе.

При этом свидетельство о рождении, с датой выдачи более трех месяцев, может автоматически считаться недействительным. Например, свидетельство с датой выдачи 1 июня, уже с 1 сентября может считаться где-либо в Европе недействительным. При этом неважно, сколько человеку лет – 1 год или 25 лет. По-видимому, предполагается, что 3 месяца – приемлемый срок, чтобы считать, что с человеком все в порядке.

То есть получается, что подлинник свидетельства о рождении, даже с апостилем, может быть не воспринят европейской бюрократией, так как подлинник выдается практически сразу после рождения человека. А дубликат может быть «свеженьким», выданным совсем недавно.

Вот и итог: лучше предъявить дубликат с апостилем, чем подлинник с апостилем. Вопрос, конечно, скользкий, но ведь мы хотим от европейцев получить положительный ответ, а не очередной отказ!

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении и документы ЗАГСа в Санкт-Петербурге?

Усложним задачу: будем считать, что требуется получить новое свидетельство, точнее, дубликат, независимо от того, есть подлинник свидетельства о рождении, или он утерян.

Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении и поставить на него апостиль, следует пройти 4 шага, а именно:

1) оплатить госпошлину за выдачу повторного свидетельства (дубликата свидетельства о рождении)

На конец 2016 года госпошлина за выдачу повторного свидетельства о рождении составляла 350 руб. Величина госпошлины и реквизиты для оплаты госпошлины могут меняться. Для оплаты госпошлины нужно иметь реквизиты, которые можно получить, например, в архиве ЗАГСа.

Оплатить госпошлину можно только в государственном банке с предъявлением паспорта, например, в Сбербанке, в банке «Открытие», на портале Госуслуг.

2) обратиться в строго определенный ЗАГС

Сначала можно получить свидетельство о рождении (дубликат). Он выдается только в том ЗАГСе, где оно было изначально выдано. Например, если свидетельство о рождении было выдано в Невском районе Санкт-Петербурга, то получить дубликат можно только в ЗАГСе Невского района СПб, и нигде больше. Только там! Ни в городском ЗАГСе, ни в другом районном ЗАГСе Санкт-Петербурга. Предполагаю, что и в других городах РФ установлен такой же порядок.

3) оплатить госпошлину за апостиль

На конец 2016 года госпошлина за апостиль на один документ ЗАГСа составляла 2.500 руб. Если нужен апостиль на два документа, например, апостиль на свидетельство о рождении и апостиль на справку о семейном положении, то понадобится оплатить две госпошлины.

Реквизиты госпошлины можно получить там же, где ставят апостиль, а именно, в архивном комитете ЗАГСа. Прежде чем оплачивать госпошлину, можно узнать по телефону, либо на приеме у специалиста архивного комитета такую важную информацию, как ставят ли апостиль на тот или иной документ.

Может случиться так, что госпошлина оплачена, но необходимость в ней отпала, например, при отказе в приеме документов. Тогда специалист архивного комитета может оформить возврат госпошлины и деньги вернут. Если отказ выдается в тот же день, когда была оплачена госпошлина, то Сбербанк может даже вернуть эту сумму в этот же день при обращении туда.

4) сдать документы с оплаченной госпошлиной на апостиль в архивном комитете ЗАГСа Санкт-Петербурга

В Санкт-Петербурге сдать и потом получить апостиль на свидетельство о рождении, а также на справку о семейном положении и на другие документы, выдаваемые в ЗАГСе, можно по адресу:

Комитет по делам ЗАГС Правительства Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург, ул. Таврическая, дом 39, вход со двора
Часы работы: вторник, четверг 10-17, обед 14-15,
среда 15-17,
телефон в СПб 271-36-51

Срок выдачи апостиля 7 календарных дней. К примеру, если документы сданы 10-го апреля, то апостиль будет готов 17 апреля. В отдельных случаях могут быть исключения, и апостиль может быть выдан раньше 7-и дневного срока.

Могут ли родители получить на своего ребенка копию свидетельства о рождении?

В ЗАГСе Санкт-Петербурга сильно ужесточились правила выдачи документов в ЗАГСе. Мать или отец взрослого ребенка, который старше 18 лет, НЕ могут получить на него дубликат свидетельства о рождении.

Точнее, родители могут получить такой документ только при наличии доверенности от взрослого ребенка, заверенной у нотариуса. И к доверенности всегда требуется предъявлять паспорт родителя.

Если взрослый ребенок, старше 18 лет, учится или по другим причинам находится за границей, то родители могут получить на него копию свидетельства о рождении по нотариально заверенной доверенности, предварительно полученной от ребенка. По этой же доверенности они могут поставить апостиль на полученную копию свидетельства о рождении. После чего полученные документы при необходимости можно отправить ребенку за границу, используя почту DHL или иную почту по своему усмотрению.

Можно ли получить свидетельство о рождении в консульстве (посольстве) РФ за границей?

Конечно, можно получить. НО не все чиновники в Европе примут документ, выданный в консульстве. Его могут вернуть, например, с формулировкой

«в консульстве нет базы данных граждан РФ, поэтому Вам необходимо получить свидетельство о рождении, выданное только в РФ, с апостилем и датой выдачи не более 3-х месяцев».

Замечательный шедевр европейской бюрократии!

И что важно, перевод любого апостилированного документа и обязательный перевод самого апостиля очень желательно сделать в той стране Европы, куда подаются документы. Но НЕ в России. Европейцы доверяют своим переводчикам, своим печатям.

Конечно, никто не запрещает сделать перевод в России. Но хочется ли лишний раз получить отказ, и начать заново собирать документы только из-за неправильно выбранного места перевода документов?!

Читайте так же:  Апелляционная жалоба за налоговое правонарушение

Вот такие бывают требования.

Где в Санкт-Петербурге можно получить справку о семейном положении и поставить на нее апостиль?

В районных ЗАГСах можно получить справку о семейном положении, которая будет означать семейное положение, что, например, неженат по конкретному району. Чтобы по всем районам не собирать такие справки, можно получить справку о семейном положении по всему Санкт-Петербургу сразу.

Для этого следует обращаться по адресу:

Городской архив ЗАГСа
Санкт-Петербург,
ул. Фурштатская, 52

Для получения справки о семейном положении понадобится оплатить госпошлину. Реквизиты и сумму следует уточнить там же, на улице Фурштатской. Прямо напротив архива городского ЗАГСа на Фурштатской находится филиал банка «Открытие», где эта госпошлина может быть оплачена.

На справку о семейном положении или на свидетельство о браке при необходимости можно поставить апостиль. Все это делается точно так же, как описано выше для свидетельства о рождении, так как

  • свидетельство о рождении,
  • справка о семейном положении,
  • свидетельство о браке

являются документами, которые выдает ЗАГС. Поэтому с такими документами работают по одинаковой процедуре.

Есть страны, с которыми у России заключены договоренности о том, что при заключении брака, например, апостиль к справке о семейном положении НЕ требуется. К такой стране, имеющей соответствующее соглашение с Россией, к примеру, относится Испания.

Договоренность-то есть, но человеческий фактор не имеет национальности. По факту можно столкнуться с тем, что в той же Испании чиновники не в курсе дела про соглашение, а потому документы без апостиля могут не принять.

Апостиль для подтверждения регистрации в России

Документ, подтверждающий регистрацию в России – это, как правило, форма 9. Такую форму выдают в паспортном столе по месту жительства.

Проблема в том, что на этот документ апостиль поставить невозможно. Но есть выход.

Сначала на форму 9 нужно получить нотариально заверенную копию. Для этого нужен нотариус, паспорт, сама форма 9.

После того как нотариально заверенная копия формы 9 будет получена, именно на эту копию ставят апостиль.

На нотариально заверенную копию формы 9 апостиль в архивном комитете ЗАГСа НЕ ставится. Его можно поставить только в Министерстве юстиции по адресу:

Санкт-Петербург,
Исаакиевская площадь, 11,
телефон в СПб 315-50-33.

Источник: http://icdialogue.ru/dlya-polzy-dela/apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii-gde-postavit-apostil-v-peterburge

Как проставить апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль на свидетельство о рождении предназначен для заверения перевода на другой язык. Оформить документы на выезд за пределы нашей Родины довольно легко, а вот на въезд в некоторые страны требуются дополнительные бумаги. Страны Европы, участвовавшие в Гаагской конвенции 1961 года, требуют проставления на документы для удостоверения их подлинности специального штампа – апостиля. Особенно это касается свидетельств о рождении и дипломов об образовании.

Апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль – это особый штамп, проставляемый на оригиналы, копии или переводы документов для въезда в некоторые страны. Без апостиля многие документы в этих странах не имеют юридической силы.

  • Апостиль ставится на оригинал свидетельства о рождении, поэтому, если вы его за ламинировали – вам придется получить дубликат, чтобы документ считался действительным.
  • Апостиль ставится на копию, заверенную в нотариальной конторе.
  • Апостиль ставится на перевод документа, который вы должны так же заверить у нотариуса и подшить к оригиналу или копии.

Прежде чем заняться легализацией документов для въезда в нужную страну, сходите в консульство и узнайте, куда именно нужно ставить штамп: на оригинал, копию, перевод или на все вместе. Требования к документам в этих странах могут отличаться друг от друга.

Гражданство в свидетельстве о рождении

Обратите особое внимание, что в документе обязательно должен быть вкладыш или штамп о гражданстве вашем или вашего ребенка.

Если у вас его нет, обратитесь в отделение УФМС в вашем городе или районе и получите его до начала оформления документов на получение визы.

Где проставляют апостиль

На оригинал нужного документа апостиль можно поставить в ЗАГСе.

Копии, заранее заверенные в нотариальной конторе, а так же переводы штампуют в Министерствах

а так же в государственных архивах.

Кроме того, можно обратиться в специальные агентства, которые помогут сделать и заверенную копию, и перевод документа, и поставить штамп. Этим можно сэкономить немного времени.

Как выглядит апостиль

Штамп имеет форму квадрата и включает в себя следующие данные:

  • Название страны, в которой удостоверяется документ;
  • Фамилия и должность человека, который занимался вашими документами;
  • Полное название ЗАГСа, выдавшего свидетельство и поставившего печать;
  • Город, в котором вы получили апостиль;
  • Дата его выдачи;
  • Полное название органа, который подтверждает подлинность ваших документов;
  • Номер, который присвоен вашему апостилю;
  • Подпись работника, который поставил апостиль.

Эти данные должны обязательно содержаться в штампе любой выдающей его страны.

Апостиль, правильно оформленный и поставленный на нужный документ в соответствии с требованиями страны, в которую вы хотите ехать, признается всеми государствами, которые участвовали в Гаагской конвенции, и автоматически признается подлинным и имеющим юридическую силу.

Поставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве стоит 2500 рублей. Цены в регионах могут немного отличаться, поэтому стоит заранее узнать стоимость услуги в ЗАГСе или министерстве.

Зачем удостоверять оригинал документа?

И действительно, зачем подтверждать подлинность свидетельства, если оно и так выполнено на гербовой бумаге и имеет все необходимые номера, серии и печати?

Это для нас, граждан России, выданный в ЗАГСе документ является самым оригинальным и подлинным. А для чиновника за границей это просто цветная бумажка, на которой написаны ваши данные и поставлены какие-то печати. В каждой стране свидетельства о браке, рождении, смерти и т.д. выглядят по своему, и поставленный на нашей бумажке апостиль становится гарантом подлинности документа в глазах этого чиновника.

Источник: http://tvoiyapravda.ru/for-semya/svidet-o-rogden/apostil.html

Апостиль на свидетельство о рождении

Меня давно просили объяснить основные моменты как поставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве, где это сделать, сколько стоит и какой срок исполнения.

Апостиль на свидетельство о рождении нового образца

Образец свидетельства нового образца, выданного повторно (восстановленное). Апостиль на свидетельство о рождении нового образца ставится на обратной стороне документа. Если же свидетельство о рождении на двух языках, тогда апостиль прошивается отдельным листом.

Такое свидетельство о рождении принимают в странах Европы (Италия, Бельгия, Австрия, Великобритания, Нидерланды, Франция, Швеция, Германия и другие), в Австралии, Новой Зеландии, Израиле, Индии и Турции. Количество стран сложно перечислить в одной статье, подробнее можно посмотреть здесь список апостильных стран.

Апостиль на свидетельство о рождении старого образца (образец СССР)

Образец свидетельства старого образца представляет собой корочку. Поставить штамп апостиль на такой документ не является возможным, потому что для этого нет места, поэтому апостиль прошивается отдельным листом:

Читайте так же:  Причины признания недееспособным

Еще один образец:

Что нужно учитывать при апостилировании старого свидетельства:

  1. Принимающая сторона должна быть согласна принять такой документ. Дело в том, что многие европейские страны не принимают документы СССР аргументируя это тем, что такой страны уже не существует.
  2. Необходимо уточнить в ЗАГСе ставят ли они апостиль на свидетельства о рождении старого образца.

Обратите внимание, ситуаций по оформлению документов бывает много и, если принимающая сторона в одной ситуации согласилась принять такой документ, то в другой инстанции его могут не принять. Именно поэтому многие наши клиенты сразу получают повторное свидетельство о рождении нового образца, чтобы в дальнейшем у них не возникло проблем.

Где ставят апостиль на свидетельство о рождении?

На оригинал свидетельства апостиль можно поставить в главном управлении ЗАГС региона, в котором это свидетельство было выдано.

  • Если свидетельство выдано в Москве, апостиль ставит Архивно-информационный отдел ЗАГС.
  • Если свидетельство выдано в Московской области, апостиль ставит Главное управление ЗАГС Московской области (ГУ ЗАГС МО).
  • Если свидетельство выдано в регионе России, апостиль проставляется там же в регионе. Наша компания может оформить апостиль на оригинал документа, выданный в любом городе России. Подробнее о проставлении апостиля в ЗАГС.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы живете за границей, апостиль может поставить наш специалист. Мы сами заполним заявления, оплатим пошлины и апостилируем документы в нужном отделении ЗАГС. Заказать апостиль.

Срок действия апостиля

Свидетельство о рождении с апостилем не имеет срока действия, выдается бессрочно и должно приниматься любыми государственными органами без проблем на протяжении всей вашей жизни. В случае утери документа его можно восстановить через ЗАГС, в котором он был выдан.

Сколько стоит апостиль?

Государственная пошлина составляет стандартно 2 500 рублей за один документ. Оплачиваем всегда в рублях по квитанции через отделение Сбербанка. Также возможно оплатить через Сбербанк онлайн по реквизитам ЗАГСа, но нужно обязательно распечатать квитанцию через терминал. Стоимость услуг.

Сколько ставится апостиль?

Официальные сроки оформления апостиля через ЗАГС составляет примерно 3-5 рабочих дней.

Оставьте свой вопрос через форму ниже, эксперты подскажут как и где поставить апостиль в вашем случае. Также вы сможете заказать услугу по оформлению апостиля на свидетельство о рождении.

Источник: http://blog.document24.ru/%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BB%D1%8C-%D0%BD%D0%B0-%D1%81%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE-%D0%B2-%D0%BC%D0%BE%D1%81%D0%BA%D0%B2%D0%B5/

Как заверить документы апостилем

1. Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?

Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.

Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции. Списки стран, не требующих легализации документов, можно скачать здесь и здесь.

2. Как проставить апостиль на оригинале документа загса?

Для проставления апостиля на документах , выданных органами ЗАГС, вам понадобятся:

  • заявление ;
  • документ , удостоверяющий личность заявителя;
  • документ для легализации (оригинал);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя).

Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может лишь тот, кому он принадлежит, или представитель по нотариальной доверенности.

Кем выдан документ Когда выдан Куда обращаться
Орган ЗАГС Москвы Неважно Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
Орган ЗАГС присоединенной к Москве территории До 1 июля 2012 года Главное управление ЗАГС Московской области (расположено в Москве)
С 1 июля 2012 года Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
Орган ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей СССР До 1 января 1979 года Главное управление ЗАГС Московской области
С 1 января 1979 года Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
Консульское учреждение СССР или Российской Федерации До 1 января 1979 года Главное управление ЗАГС Московской области
С 1 января 1979 года Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
Орган ЗАГС другого субъекта Российской Федерации Неважно Центральный орган ЗАГС того субъекта Российской Федерации, где был выдан этот документ
Иностранный орган Неважно Компетентный орган иностранного государства, выдавший документ*

В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться только лично или по почте.

Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.

3. Как проставить апостиль на оригинале документа об образовании?

Чтобы проставить апостиль на оригинале документа об образовании , вам понадобятся:

  • заявление (заявление не требуется, если вы будете подавать документы онлайн);
  • документ , удостоверяющий личность заявителя (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа.);
  • оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании;
  • документ об изменении имени, если меняли имя (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
  • документ, удостоверяющий личность представителя, (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа) и нотариально заверенная доверенность , если нет возможности подать документы лично.

Подавать документы для проставления апостиля нужно в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы. Сделать это можно лично, по почте или онлайн, на mos.ru.

Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости дополнительной проверки информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.

На странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления.

4. Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?

Чтобы проставить штамп «апостиль» на документе , выданном российским органам МВД, вам понадобятся:

  • заявление;
  • документ , удостоверяющий личность;
  • документ для легализации (оригинал документа, требующего легализации, и его копия);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
  • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.
Читайте так же:  Ходатайство в экономический суд

Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России ( ГИАЦ МВД ), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России ( ЗИЦ МВД ). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.

Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?

Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

  • заявление;
  • документ , удостоверяющий личность заявителя (оригинал при личном обращении, копия при почтовом отправлении);
  • документ для проставления апостиля — архивная справка, архивная выписка и архивная копия (документы должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Главархиве Москвы);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
  • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.

Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

6. Как проставить апостиль на других документах или на нотариально заверенных копиях документов?

Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:

  • письменный запрос на предоставление услуги (необходим только в случае подачи документов по почте или через представителя);
  • документ , удостоверяющий личность;
  • документ для легализации (оригинал документа либо его нотариально заверенная копия);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
  • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.

Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо лично или по почте обращаться в Главное управление Министерства юстиции по Москве.

Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

Источник: http://www.mos.ru/otvet-dokumenti/kak-zaverit-dokumenty-apostilem/

Апостиль на свидетельстве о рождении

Граждане, заинтересованные вопросом, нужен ли апостиль на свидетельство о рождении, должны знать, что его необходимо проставлять при выезде в другие страны. Легализация документов является обязательной при их использовании в государствах, которые входят в список подписавших Гаагскую конвенцию. Многие граждане не знают, как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении и где его можно оформить.

Проставление апостиля на свидетельстве о рождении

Прежде чем приступить к проведению процедуры легализации документа нужно узнать, где ставят апостиль на свидетельство о рождении. Эта процедура проводится в управление ЗАГСа. Государственный орган проводит легализацию оригиналов документов, которые являются подлинными. Обращаться необходимо в органы регистрации, которыми был выдан соответствующий документ. Если нужно поставить апостиль на копию свидетельства о рождении, граждане должны посетить Минюст РФ. Важным условием является то, что копия должна быть нотариально заверенной.

При выезде за границу потребуется поставить апостиль на перевод свидетельства о рождении, который должен выполняться профессионалами. Для этого необходимо обратиться в специализированную компанию. Не зная, как сделать апостиль на свидетельство о рождении, можно воспользоваться услугами профессионалов, которые возьмут все заботы на себя за небольшую плату.

Апостилирование выполняется на следующих условиях:

    при обращении в государственный орган нужно подготовить оригинал документа, заявление, паспорт того, кто его подает и квитанцию об оплате госпошлины; чтобы проставление апостиля на свидетельство о рождении не вызвало затруднений необходимо соблюдать все условия подачи документов; если процессом оформления будет заниматься стороннее лицо, нужно нотариально заверить доверенность на него. Апостиль на свидетельство о рождении ЗАГС поставят только в том случае, если при подготовке документов не были допущены ошибки и свидетельство не является поддельным; если гражданам нужен апостиль на свидетельство о рождении, где поставить его можно узнать на сайте ведомства или обратившись к сотрудникам по телефону. Перед тем как посетить ЗАГС, необходимо записаться на прием.

В ЗАГСе поставить апостиль на свидетельство о рождении можно быстро, процедура занимает не более пяти рабочих дней.

Апостиль на свидетельство о рождении будет содержать в себе сведения о дате выполнения процедуры и органе, проводящем легализацию. Таким образом, проверяющий будет знать, где сделан апостиль на свидетельство о рождении.

Узнав, как получить апостиль на свидетельство о рождении граждане смогут избежать затруднений при проведении этой процедуры.

Источник: http://www.traktat.com/apostil/na-svidetelstvo-o-rozhdenii/

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении – первое удостоверение любого человека. Выдается в органах ЗАГСа при регистрации ребенка. После получения паспорта свидетельство теряет значимость.

Что это такое?

На территории РФ гражданину достаточно иметь удостоверяющие личность бумаги, полученные в государственных органах страны. При переезде за рубеж нужно предоставить справки, не вызывающие сомнения у людей, не знающих русского языка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Апостиль – это легализация документа. Подтверждение его подлинности, необходимое для использования в другом государстве.

Таким образом свидетельство о рождении приводится в соответствие нормам международного права, что позволяет органам власти иных стран, признавать его законность.

Читайте так же:  Образцы документов ходатайство о назначении экспертизы

Апостиль ставят при:

  • эмиграции;
  • получении учебной или рабочей визы;
  • браке с иностранцем.

Где сделать?

Апостиль ставится в регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство. Правомочны в легализации документов Министерство юстиции и региональные отделения ЗАГС.

Например, если человек родился в Санкт-Петербурге, а живет в Казани, то ему нужно обращаться за апостилем в ЗАГС в Петербурге. Для облегчения общения с государственными органами, гражданам предлагается воспользоваться помощью посредников, коими выступают Многофункциональные центры, именуемые МФЦ и онлайн портал «Госуслуги».

Принцип Единого окна позволяет заявить свои требования по территориальному признаку.

Порядок действий:

  1. Явиться в отделение с документами — паспорт заявителя, свидетельство о рождении, подлежащее легализации.
  2. Составляется запрос на апостиль и документы передаются сотруднику.
  3. Устанавливается срок готовности.
  4. В назначенный день заявитель приходит за оформленным документом.

При обращении в отделение МФЦ процесс получения ответа занимает гораздо больший срок, по сравнению с прямым обращением в ЗАГС. Это связано с техническими вопросами, возникающими при пересылке и обработке.

Решение может растянуться на 28 дней согласно регламенту.

Госуслуги

Получение услуг онлайн стало реальностью с появлением портала. С его помощью можно сделать различные заявки на оформление, но получать саму бумагу нужно в органе, правомочном для выдачи.

Для подачи заявки необходимо:

  1. Зарегистрироваться на портале.
  2. Войти под своим логином и паролем.
  3. В каталоге услуг найти вкладку — Проставление апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащем вывозу за границу.
  4. Подать заявку на сайте.
  5. Система произведет регистрацию в электронной очереди. Предложит реквизиты для оплаты госпошлины, дату и время записи для личного визита.

В назначенное время нужно явиться по указанному адресу и принести подлинники документов. То есть, физически получить апостиль онлайн невозможно.

Как выглядит штамп?

В разных странах апостиль выглядит по-своему. На территории РФ он представляет собой штамп, заверенный печатью и подписью должностного лица. В него вписываются необходимые данные. Ставится как на оригинал, так и на дубликат.

Штамп квадратный со сторонами не менее 9 см. Данные вносятся отчетливо. Печати – разборчивые и не расплывчатые.

Апостиль на обороте свидетельства о рождении

Какую информацию содержит?

Подтверждение состоит из 10 пунктов, каждый из которых должен быть заполнен. В заголовке всегда надпись на французском языке «apostille».

Информация в графах вписывается на следующих языках:

  • французский;
  • английский;
  • официальный язык государства, выдавшего апостиль.

Рассмотрим штамп по пунктам:

  1. страна;
  2. фамилия сотрудника;
  3. должность;
  4. расшифровка печати госоргана, заверившего постановку
  5. город, в котором был удостоверен документ;
  6. дата;
  7. фамилия сотрудника, который заверил постановку апостиля;
  8. регистрационный номер;
  9. печать;
  10. подпись.

Информация должна быть четко различимая и не вызывать сомнений при прочтении. Допустимо удостоверение законности путем простановки штампа с помощью оргтехники. Обязательным условием в этом случае будет заверение синей печатью и подлинной подписью.

Сколько действует?

Варианты

Большинство уверены, что легализации подлежит только выданный первоначально документ. Но иногда требуется предоставление бумаг в различные инстанции.

На оригинал

Постановка апостиля на первоначальное свидетельство – наиболее распространенная ситуация. Часто удостоверяется дубликат, выданный взамен утраченного.

Ошибка, которую совершают люди – ламинирование бумаг с целью сохранности. По закону такое свидетельство признается негодным и подлежит замене.

Выдается государственным органом, регистрируется в актовых записях и наделен полномочиями оригинала. На бланке ставится штамп «Дубликат».

На нотариально заверенную копию

Апостиль на такой документ ставится при предъявлении оригинала. Простановка его на основном бланке не нужна

На переведенном документе

Чтобы апостилировать такие бумаги надо соблюсти ряд условий. Перевод должен быть:

  • сделан специалистом;
  • нотариально подтвержден.

Только так подтверждается легитимность с помощью апостиля.

Двойное апостилирование

Подтверждение отличается от обычного лишь тем, что штамп проставляется на оба бланка:

  • оригинал или дубликат, тем самым подтверждая законность;
  • нотариально заверенный перевод.

Процедура требует больше времени, поскольку изначально апостилируется подлинник и после, переведенная копия. При предоставлении таких бумаг за рубежом необходимо заранее уточнить правила, чтобы не пришлось исправлять ошибки.

Можно ли на старое свидетельство?

Документ о рождении, выдаваемый в СССР, представляет собой книжку с разворотом. Поставить на нем штамп нельзя. На обложке это невозможно технически, а на развороте – будет перекрыта информация.

Апостиль ставится на отдельном листе, подшиваемом к свидетельству. Это напоминает прошивку нотариальных бумаг.

Апостиль к старому свидетельству о рождении

Порядок оформления

Для подтверждения законности нужно:

  • собрать документы;
  • оплатить госпошлину;
  • обратиться в соответствующую инстанцию с заявлением.

Список необходимых бумаг:

  • документ,подтверждающий личность заявителя;
  • свидетельство о рождении;
  • квитанция оплаты госпошлины.

Сроки

Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС.

Это официальная информация, которую дают сотрудники. Но на практике процесс происходит быстрее.

При обращении в отдел ЗАГС по Московской области апостиль проставляется в тот же день. Ряд компаний, занимающихся посредническими услугами за плату, могут предложить ускоренный процесс.

Почему нет возможности легализовать документ?

Апостиль не проставляется на свидетельство с недостатками:

  • поврежденные;
  • с исправлениями;
  • с нечитаемыми печатями;
  • в ветхом состоянии.

Свидетельство о рождении в ветхом состоянии

Какие государства признают?

Апостиль применяется в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Среди них Австрия, Бельгия, Германия, Израиль, Мексика, Словакия и ряд других участников.

Сколько стоит услуга?

За легализацию документов предусмотрена госпошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Оплата производится по реквизитам, которые можно узнать на портале госуслуг или в ЗАГСе. По заполненной квитанции деньги нужно внести в отделении Сбербанка. Иных способов оплаты государственной пошлины не предусмотрено.

Где заказать в Москве?

По общему правилу, апостиль ставится в том регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство.

Рожденным в столице, необходимо обратиться в Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. Там производится постановка апостиля. Это наиболее быстрый способ.

На видео о проставлении печати

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://immigration-help.ru/dokumenty/apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii/

Как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here